黑龙江现场抽检做好合同履约验收工作

 
        黑龙江省黑河市政府采购中心根据黑龙江省财政厅相关规定,按照黑龙江省政府采购中心下发的委托函的要求,近日,对SC[2012]1030号"2012年黑龙江省教育厅农村义务教育薄弱学校改造计划(中学音乐美术-电教)教学仪器设备采购及服务"政府采购项目合同履约情况进行了实地抽检验收。
 
 
  "履约验收是检验政府采购成效的重要环节。采购合同到底履行到什么程度,是否达到了既定要求,只有在此环节才能得到真实的验证。"黑河市政府采购中心有关人士说。为做好相关验收工作,该中心进行了多方努力,最终取得了良好成效。
 
  确定检查方式  细化抽检内容
 
  此次黑河市政府采购中心受托进行的民生类政府采购项目合同履约抽检验收内容主要是:对由供应商向包括黑河市第二中学、黑河市爱辉镇中学、黑河市爱辉区幸福乡中学等学校终端用户所提供的教学仪器设备采购及服务进行抽检验收。
 
  黑河市政府采购中心接到《验收委托函》后,马上派专人认真组织、精心实施,将现场检查验收确定为本次履约验收和抽检工作的主要检查方式,并细化了抽检验收的具体内容,将标的物的主要技术参数、配置、安装调试、售后服务和标的物履约数量、时间、地点逐一列进抽检内容中。
 
  黑河市政府采购中心在明确抽检内容后,与黑河市教育局项目负责人积极配合,对抽检内容进行反复研究,根据履约验收工作的实际需要,确定了条理清晰、内容详尽的终端用户抽检名单,有针对性地组织抽检验收工作。
 
  现场进行检查 四方签字盖章
 
  根据本项目不同的标的物,黑河市政府采购中心有针对性地成立了由技术专家和采购单位项目负责人组成的抽检验收小组,确保完成对重点内容的验收。
 
  验收小组首先检查了政府采购合同的履约情况,看其是否符合合同中的交货时间、货物数量、交货方式等既定约定。其次,验收小组检查了所采购产品的质量,看其技术指标、规格型号是否符合采购要求以及供应商的承诺。验收小组对终端用户合同标的物进行了现场验证、查阅,并向相关人员询问了解验收、抽检工作的具体情况。最后,验收小组现场填写了验收报告,由技术专家、终端用户、黑河市教育局和黑河市政府采购中心经办人四方签字盖章。
 
  总结经验 不断完善验收工作
 
  验收工作完成后,黑河市政府采购中心将履约验收和抽检工作具体情况、说发现的问题及有关建议及时汇总,上报给黑龙江省政府采购中心。黑龙江省政府采购中心相关负责人表示,今后将加大合同履约验收和抽检工作的力度,堵塞合同履约中存在的薄弱环节。
 
  "此次合同履约验收既有效保护了用户的合法权益,也维护了政府采购的公正性,"黑河市政府采购中心有关人士表示。以现场抽检为主的履约验收有力地约束了供应商的违约行为,净化了政府采购环境,确保了合同产品的质量,同时也为继续做好新形势下的政府采购合同履约抽检验收工作拓宽了思路,奠定了良好的基础。